La Tool Factory c'est fini.

Pour mieux redémarrer avec Le Sens de la Tech 🎉🎉

Eh oui, la retraite d’écrivaine ça sera pour plus tard !
On reprend du galon avec une nouvelle version de votre newsletter.
Au programme, un petit changement de nom et d’orientation éditoriale.

Rassurez-vous,
on ne va pas dériver vers une newsletter sur les dauphins !
On reste dans notre thématique d’exploration d’outils, le tout avec une nouvelle approche plus “no-code” avec des tutos spécialisés et des use-cases sur les possibilités d’amélioration des process/outils en entreprise.
Bref, encore plus de concret !

Et pourquoi ce petit changement ?

Depuis 1 an, je no-code à 1000% alors ce serait dommage de ne pas vous montrer ce qui est réalisable avec ces outils formidables 😄
Par ailleurs, la Tool Factory existait depuis 2 ans. Il était donc temps de lui refaire une beauté visuelle et d’améliorer la présentation des ressources (tout en faisant le tri !)
Le notion de la Tool Factory se transforme donc en jolie plateforme no-code (Made in Softr/airtable) où l’on retrouve l’essentiel des contenus présentés dans la newsletter, à savoir :
Les outils par catégories, les tutoriels, les use-cases et les articles de blog.

La newsletter du Sens de La Tech prendra officiellement ses quartiers à la rentrée, ce qui vous laisse le temps de rameter vos troupes pour qu’elles découvrent les 20 dernières news publiées et qu’elles s’abonnent à la nouvelle version 😉

Et pour ne pas vous laisser démunis cet été, un petit préambule de contenu qui pourra peut-être vous inspirer ;)

Au menu de cette édition :

📍 Mes astuces pour basculer des bases de données notion vers airtable sans repartir de 0

📍Gérer de la location d’équipement de surf grâce au no-code

📍La RoadMap de naoffice

📍De nouveaux outils à découvrir

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Basculer de notion vers airtable → Comment gagner du temps ? ⏲

Comme je vous l’ai annoncé, la plateforme de contenu de cette newsletter bascule désormais sur l’outil softr que j’affectionne particulièrement.
Cet outil no-code est relié à la base de données airtable.
J’ai donc dû réaliser un petit travail de transfert des données accumulées sur notion depuis 2 ans.
Voici les techniques que j’ai utilisées pour éviter de repartir de 0.

• Pour créer ma table de liste d’outils, j’ai indiqué dans chaque colonne, la même propriété pour chaque champ de ma table notion. J’ai ensuite exporté au format CSV toutes mes données notion pour les importer dans airtable. L’outil propose ainsi un matching. Ce dernier n’a pas posé de soucis car j’avais bien préparé ma base pour l’import, ce qui m’a permis d’importer en une seule fois les 180 outils répertoriés dans notion !

• Le seul bémol : airtable ne récupère pas les images. Or chaque outil présenté dans notion avait son logo affiché. J’ai donc trouvé une petite astuce pour récupérer ces logos sans avoir à les uploader un par un ! J’ai utilisé pour ça une URL toute simple, que je changeais en fonction du site présenté : https://logo.clearbit.com/nomdel’outil.domaine. Cet URL magique vous donne ainsi la possibilité de faire apparaître le logo de l’outil. Par exemple, pour l’outil Slack, je rajoutais uniquement ”/slack.com” à l’url. Et hop, un logo tout beau 🤩

• Quid des URL qui ne fonctionnaient pas ? En effet, il peut arriver que certains logos d’outils ne soient pas reconnus par le lien présenté au-dessus. Pour y remédier, j’avais créé une petite table ressource dans airtable, directement liée à cette table d’outils. L’objectif était de combler l’absence de logo par une icône.
  Grâce à une automatisation dans airtable, cette icône s’affiche quand le lien du logo est vide, ce qui permet de toujours avoir une illustration sur l’outil, pour un affichage plus homogène ;)
  
  Mes contenus notion sont désormais bien rangés, organisés et filtrés dans un airtable tout chaud ⚡ Pour le moment, la version gratuite de l’outil me permet de gérer tout ce contenu ainsi que les automatisations !
  

  

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  Quand surf et no-code font bon ménage 🏄‍♀️

  En tant bretonne pur beurre, je passe de longs mois en terre bigoudène.
  Au fil des années, j’ai accumulé avec ma famille de l’équipement de surf (planches, combinaisons et autres leashs !)
  L’année dernière, j’ai donc lancé un petit service de location entre particuliers pour permettre aux vacanciers de profiter des belles vagues sans se ruiner en surf shop. Je propose donc de la location de planches de surf et de combinaisons pendant l’été.
  Cette année, j’ai relancé le business mais en ajoutant une petite “no-code touch” à tout ça 😉
  Voici mes problématiques d’organisations que j’avais détectées l’année passée :
  

• Je gérais les locations via une annonce déposée sur Facebook Marketplace et je notais les différentes locations sur un papier, tout en suivant les dates de récupérations/rendus à travers les conversations Messenger. Pas toujours simple de s’y retrouver…

• Je demande toujours une pièce d’identité (au cas où la personne souhaiterait prendre la poudre d’escampette avec ma planche !) En général, je prenais une photo lors de la remise de l’équipement (si je n’oubliais pas). Et comme je n’étais pas toujours sur place, il arrivait que mes parents gèrent eux-mêmes les locations. Autant dire que les personnes ne donnaient pas toujours de cautions ou de pièces d’identité 😅
  

  Pour apporter un peu plus d’organisation à tout ça, j’ai donc décidé d’utiliser airtable !

  Et voici comme cela fonctionne :
  

• Sur la marketplace, l’utilisateur accède à un lien le dirigeant vers le “catalogue” d’équipement à disposition, filtré par catégorie, avec photo et description du matériel. (Planches et combinaisons)

• En cliquant sur “réserver”, il atterrit sur un formulaire prérempli lui demandant quelques informations de contact, les dates de réservation qu’il souhaite ainsi que la possibilité de déposer son justificatif d’identité (que je m’engage à supprimer à l’issue de la location) pour gagner du temps le jour J.

• Une fois la demande validée, je reçois un email automatique me signalant que j’ai reçu une nouvelle demande de location. Je peux donc ensuite vérifier les dates de réservation et prendre contact avec la personne pour gérer la réception du matériel, tout en prenant note des diverses informations dans mon airtable !
  
  Et roule ma poule 🏄‍♀️

  
  Si vous avez des tronçonneuses, barbecues et autres tondeuses qui traînent au garage, vous savez ce qu’ils vous restent à faire 😁😁
  

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Jolie voiture recherche conducteur 🏎

En ce mois de juin, plusieurs nouveautés débarquent sur naoffice ! Pour rappel, je travaille sur un outil no-code dédiés aux entreprises qui cherchent à maîtriser leurs temps ;) Cabinets, agences, indépendants…, le tracking des heures n’est pas toujours optimisé, voire inexistant ! Il fallait donc y remédier !

naoffice est un outil qui permet de déclarer ses temps, de les modifier, supprimer, tout en observant ses metrics sur de jolis graphiques !
Cette 1ere brique s’accompagne aussi d’autres services de gestion internes comme les notes de frais, les prises de congés, la gestion de présences au bureau etc.

Un petit outil sympathique qui remplace le surplus de plateformes ou de tableaux excel 🤩

Petite mise à jour des nouveautés qui arrivent ce mois-ci sur l’outil et les prochaines étapes de la roadmap :

• Création d’équipes de management avec vision des données personnalisées pour chaque manager

• En plus des alertes de dépassement d’heures sur les missions, une nouvelle jauge de consommation du budget est proposée, avec l’affichage du montant de surplus

C’est avec les premiers retours utilisateurs que nous avons pu améliorer l’outil et créer ces nouvelles fonctionnalités ⚡ Les feedbacks sont donc précieux !!

What’s next ?
Plusieurs chantiers s’annoncent pour cet été/rentrée 2022, notamment la connexion d’un compte naoffice à airtable pour une exploitation des données au top 💥

Si vous aussi vous souhaitez devenir bêta testeurs, naoffice vous accueille les bras ouverts 😁
Vous pouvez réserver votre onboarding juste ici ⬇

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+ 4 nouvelles ressources dans la boîte !

Et zouh, on termine cette newsletter avec quelques nouveaux outils dénichés :

Landing folio : Parce que partir de zéro quand on crée un site web ou une landing page n’est jamais facile, ce site répertorie des inspirations design, des templates et autres astuces UI pour construire votre interface sans tomber en rade d’inspiration. L’outil propose des tarifs permettant de télécharger les éléments présentés mais rien qu’en jetant un coup d’œil, il est déjà possible de s’inspirer !
[Payant]

P2p.chat : Un nom complètement farfelu mais une promesse de simplicité.
Quand il est parfois difficile de trancher entre Google Meet, Zoom, Teams, P2p peut vous simplifier la vie. Cet outil permet de créer une room de visioconférence en toute simplicité, pas de compte requis, pas de traçage et un lien de partage efficace !
[Gratuit]

Bitly : Un outil qui permet de réduire les URL à rallonge et de les personnaliser pour gagner en qualité ! La plateforme propose une version gratuite avec 50 url personnalisées par mois !
[Freemium]

On clôture avec une ressource pour les aficionados de productivité sur Gmail !

Cet article propose une dizaine d’extensions à rajouter sur sa boîte Gmail. On retrouve notamment des astuces pour :

- Afficher ses fils de conversation du plus ancien message au plus récent
-Afficher des aperçus des messages
-Un correcteur d’orthographe
-L’affichage automatique de tout le contenu du message
…
Il y a du choix !

À découvrir ici

On se quitte sur cette belle révérence !
Je vous souhaite à tous un très bon été et on se retrouve très vite pour de nouvelles aventures 🤩

Agathe 🌊