+10 tips notion, le crash test airtable x jotform, mes secrets de fabrication et 5 nouveaux outils ⭐
Hello à toi 🌤
Petite annonce sympathique avant de démarrer cette nouvelle édition : le compte à rebours est lancé avant de sacrer le 100e inscrit à la Tool Factory 🤩 Des premières newsletters en catimini aux premiers abonnés Substack, ma petite chronique poursuit son chemin ! Après les 10 premières newsletters, nous touchons de près un cap symbolique et l’envie de tapoter sur mon clavier pour partager ma passion du no-code et du digital est toujours aussi forte !
Et comme un Breton tient toujours ses promesses, je maintiens évidemment le petit présent pour l’heureux(se) 100e abonné(e) ! Un kouign-amann symbolique pour vous exprimer ma gratitude et célébrer ce premier step dans l’aventure de la Tool Factory.
Sans rougir de remplir ma première salle polyvalente, je me tiens dans les startingblocks pour faire grimper la jauge ! En marche vers le zénith !!😉
La petite douceur n’a jamais été aussi proche de finir dans votre boîte aux lettres 😜 C’est donc le moment ou jamais pour vous abonner si ce n’est pas fait !
Rentrons maintenant dans le vif du sujet ! Au menu cette semaine :
Le plein de nouveautés dans notre librairie de tips notion 🚀
le crash-test de l’automatisation airtable avec Jotform 💥
La présentation de ma stack de la Tool Factory 💼
Mon retour sur mes vidéos TikTok 📹
5 nouveaux outils et découvertes ⭐
Notion hacks : partie 2 🚀
Il y a 3 mois, je vous partageais une première librairie de tips pour notion ! J’avais précisé que cette liste allait s’agrandir et au vu de l’engouement, c’est désormais chose faite avec une dizaine de nouveautés qui rejoignent la galerie 🔥
Vous trouverez notamment :
- Comment ajouter un bouton cliquable sur une page
- Comment intégrer des vidéos ou des podcasts
- Comment changer la couleur et la police de ses pages notion
Mais aussi ajouter des colonnes, des tags, réutiliser un template vierge, faire de la récurrence de tâches… Bref que du bonheur 🌈
Pour découvrir ces nouveautés, c’est par ici
Pas encore de tips sur l’API notion car je n’ai pas encore mis le pied à l’étrier
mais Youtube regorge déjà de petites vidéos tutos !
Airtable x Jotform : le verdict ⚡
Ces dernières semaines, j’ai eu l’occasion de tester le combo Jotform et Airtable !
[💡 Pour petit rappel, jotform est un outil pour créer des formulaires en ligne et Airtable l’outil no-code de référence pour gérer des bases de données]
L’idée du projet était de faire glisser automatiquement les réponses d’un formulaire de demande d’information dans une base de données afin de traiter les réponses et de créer des automatisations (envoi des réponses à des personnes spécifiques, création d’un format PDF…)
Voici mon petit bilan après exploitation de ce duo d’outils ⬇
Aspects positifs 💛
✅ Ayant déjà utilisé jotform en décembre, je gardais un mauvais souvenir de ses fonctionnalités de design, mais cette fois, j’ai été surprise de découvrir leur nouvelle fonctionnalité de conception design avancée ! L’outil n’a désormais plus rien à envier à ses consœurs comme Typeform car il permet de créer des formulaires plus modernes !
✅ L’autre point intéressant qui fait la force de jotform, c’est son catalogue de fonctionnalités ! Vous pouvez créer des centaines de champs différents pour transformer votre formulaire en outil tout puissant ! (prise de rdv, paiement, géolocalisation, signature électronique, enregistrement vocal, compteur…)
✅ L’intégration des champs de réponses à airtable est plus flexible que sur Typeform. En effet, l’outil est moins exigeant pour le format des questions qu’il va relier à airtable et vous propose même plusieurs choix (même si je souligne un point de vigilance à ce sujet dans les points négatifs). La connexion proposée avec airtable se réalise donc très facilement car nous sommes bien guidés par jotform. Cela nécessite évidemment d’avoir créé auparavant les champs d’atterrissage sur airtable. Tout cela s’imbrique plutôt facilement !
✅ Pour des petits formulaires qui ne vont pas brasser des milliers de réponses, le forfait gratuit de jotform est tout à fait convenable, d’autant plus qu’il intègre également la connexion à airtable ! +1 point donc 😉
Les points de vigilance ❌
❌ L’une des erreurs que j’ai commises et qui m’a value des heures de travail, c’est de démarrer la création de mon formulaire sans vérifier l’acceptation du format dans la connexion avec airtable. Comme je l’expliquais précédemment, l’outil propose des dizaines d’éléments différents. Néanmoins, tous ne sont pas acceptés par airtable. Je vous conseille donc de tester le format de question/input avant de l’utiliser sur tout votre questionnaire ! En ignorant cette petite étape, j’ai dû recommencer le formulaire une 2e fois, sachant qu’il contenait plus de 100 questions 😅 Ouch !
❌ Il y a donc 3 étapes clés dans la connexion d’un formulaire à airtable : la création du formulaire, la création de la base de données de réception des réponses et la connexion entre les questions du formulaire et les champs d’atterrissage. Plus votre questionnaire est long et plus ces étapes peuvent prendre du temps. Cela peut devenir très chronophage, il faut donc prévoir du temps et bien se concentrer pour éviter de faire sauter une ligne (ou de recommencer son questionnaire si les champs ne matchent pas entre eux 😅)
De notre côté, nous avions 2 formulaires à créer puis à connecter sur airtable. Comme nous étions dépendants du format de questions, le formulaire final comprenait une centaine de questions. Autant vous dire que mes nerfs ont été mis à rude épreuve ! Néanmoins, la possibilité de créer des automatisations derrière (et donc de gagner un temps précieux sur des tâches manuelles sans valeur ajoutée) justifie hautement ce petit travail en amont.
Bien évidemment, si votre formulaire comporte 10 questions, tout ne sera que plaisir et volupté 😉
Les secrets de fabrication de la Tool Factory en 6 outils 🗝
Dans le contenu de la Tool Factory, vous avez l’habitude de retrouver mes aventures no-code mais aussi des articles de blogs, des épisodes de podcast au doux accent breton et bien évidemment des astuces, démos et conseils ! Et pour cela, j’utilise des outils clés et gratuits qui me permettent de donne vie à cette aventure digitale 🤓 Je vous dévoile mes secrets dans cette petite vidéo et tous les outils que je cite sont à retrouver dans la galerie du notion (comme toujours 💙)
Pourquoi j’ai abandonné Tiktok en 3 raisons 🧐
Début avril, je me suis lancée le challenge de créer des vidéos Tiktok sur la thématique de notion. Après 2 vidéos, j’ai arrêté et je vous explique pourquoi :
1- Je suis trop touche à tout !
Un podcast, un blog, une newsletter… Et maintenant TikTok ? Ça commençait à faire beaucoup 😄 Je me suis vite rendu compte que même pour une vidéo de 30 secondes, il me fallait presque 45 minutes de travail pour obtenir un résultat satisfaisant. Créer du contenu demande du temps et même sur Tiktok, cela reste difficile d’improviser, notamment pour de la démo !
2- Se spécialiser, c’est mieux régner 👑
Dans l’idée d’être visible partout, on peut se retrouver invisible !
S’il y a bien un adage connu dans la communication digitale, c’est la spécialisation. Il est nettement recommandé d’utiliser uniquement quelques canaux et DE BIEN les utiliser plutôt que de se diversifier. Moi-même, j’utilise déjà trop de canaux (LinkedIn, Substack, Spotify, Twitter, Hashnode…) alors ajouter TikTok n’aurait fait qu’ajouter une surcouche inutile que je n’aurais probablement pas su optimiser au mieux pour en dégager son potentiel de visibilité.
3- Je n’aime pas publier sur TikTok 🤨
Si je n’ai pas de plaisir à créer mon contenu sur une plateforme, alors cela n’a aucun intérêt. Contrairement à Substack ou encore Linkedin, je n’apprécie pas l’environnement créateur de Tiktok et la gestion d’une communauté sur un réseau social (tout comme Instagram) n’est pas mon activité favorite. Il est essentiel de se faire plaisir et non de subir quand on créer, car la qualité du résultat en pâtira toujours 😉
Je me retire donc de la course des Tiktokers et je laisse la place aux professionnels pour me concentrer sur mes plateformes favorites qui sont déjà bien suffisantes 😀
Le digestif : des petits nouveaux dans la toolbox 💭
Coggle : Un outil de mindmaping pour faire partir vos idées dans tous les sens ! J’ai découvert cet outil lors de ma formation à Bubble. On l’utilisait notamment pour imaginer l’arborescence de nos bases données. Une belle découverte 🙂 [Freemium]
Pitch : Un outil que j’ai grandement envie de tester !
La plateforme vous permet de construire vos présentations en direct live avec votre équipe grâce à l’intégration d’un chat vidéo ! Un nouveau pas pour collaborer plus facilement à distance et créer de super présentations. Par ailleurs, la version gratuite offre déjà de belles possibilités 🚀 [Freemium]
bonjour.io : La plateforme qui vous permet d’analyser votre démarche commerciale grâce à de l’enregistrement. Avec Bonjour, vous pourrez revoir vos visios de prospection, comprendre vos points faibles, vos atouts et mieux former vos équipes 📹 [Payant]
Temp-mail : Petite découverte Linkedin grâce à Lucas Becouze (si nous lis, je t’en remercie 😉) Ce formidable petit outil vous permet de créer une adresse email temporaire qui disparaîtra après un certain temps ! Pratique pour éviter de recevoir des emails promotionnels ! [Gratuit]
Alternative to : Parce qu’on n’a pas toujours envie de mettre la main au porte-monnaie ou qu’on aime la différence, cette plateforme nous propose les alternatives gratuites, freemium ou payantes à des sites web. Pas envie d’utiliser Netflix ou Spotify ? Pas de problème 😆 (encore une belle trouvaille de Lucas Becouze) [Gratuit]
Alriiiight, ça sera tout pour moi cette semaine !
On n’oublie pas la course au 100e abonné car j’espère bien vous annoncer l’heureux gagnant dans la prochaine édition 🎉
À touti dans la Tool Factory
Agathe 🌻